過去，公司招標(biāo)采購(gòu)文件主要借鑒市公共資源交易中心采購(gòu)文件文本。雖然國(guó)有企業(yè)資金和財(cái)政預(yù)算資金都屬于國(guó)有資金的范疇，但國(guó)家對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的使用有更加細(xì)致的要求，且對(duì)小微企業(yè)、福利企業(yè)、環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品企業(yè)有著明顯的政策傾斜。每次編制招標(biāo)文件，招標(biāo)人員雖然已耗費(fèi)大量精力整理文件，但文件不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}仍不能避免。 
        自《招標(biāo)采購(gòu)管理制度（試行）》印發(fā)執(zhí)行后，規(guī)定了招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)談判、競(jìng)爭(zhēng)磋商、競(jìng)價(jià)等多種競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)的特點(diǎn)就是通過公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)，規(guī)范采購(gòu)來源，在符合國(guó)家對(duì)國(guó)有資金使用要求的前提下，滿足公司和相對(duì)人的交易需求。
        在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，招標(biāo)采購(gòu)文件的重要性主要體現(xiàn)在通過對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)需求、響應(yīng)方式、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審方法、無(wú)效響應(yīng)、紀(jì)律要求等事項(xiàng)的明確，一方面規(guī)范著公司采購(gòu)尋源活動(dòng)，另一方面也約束著成交后合同的履行。
        招標(biāo)合同部在日常工作正常推進(jìn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司制度規(guī)定，結(jié)合招標(biāo)采購(gòu)法律法規(guī)和實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，著手起草招標(biāo)采購(gòu)文件格式文本。目前，招標(biāo)合同部已經(jīng)初步完成了競(jìng)爭(zhēng)談判、競(jìng)爭(zhēng)磋商、競(jìng)價(jià)、直接委托談判、詢比5種采購(gòu)方式的采購(gòu)文件格式文本編制工作，正在進(jìn)行框架協(xié)議采購(gòu)文件格式文本編制。